lunes, 3 de marzo de 2014
Las ordenes de compra electrónicas
La mayoría de las compañías han implementado las ordenes de compra electrónicas, si bien es cierto agilizan el proceso y muestran un impacto en el ahorro del papel de oficina, también hay desventajas como cuadrar dichas ordenes con cotizaciones mal elaboradas o con impuestos no incluidos. aquí se convierte en un trafico de e mails entre compradores y proveedores y en ocasiones causan retrasos en la entrega del bien o servicio solicitado.
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A nivel personal estoy completamente de acuerdo, en ocasiones los sistemas de información resultan un arma de doble filo. Yo tuve una serie de problemas con un sistema de orden de compras cuando este fallaba y no enviaba mis ordenes o no me notificaba cuando ocurria algun error. Ni debemos confiar 100% en ellos si no que debemos estar alertas y preparados.
ResponderBorrarEs el riesgo de la comodidad, un sistema como puede ser perfecto puede ser imperfecto, lo cual genera este tipo de incomdidades y desconfianza del sitio. Pero con el avanse tecnologio creo que llegaremos a no ser necesario el efectivo en fisico.
ResponderBorrarLas órdenes por correo electrónico son riesgosas, pero si se hace con un sistema que verifique que los datos están correctos, entonces todos esos problemas pueden ser solucionados. Más aun, si logramos sacar el factor humano (o lo minimizamos) automatizando la orden de compra, al estilo de Walmart, o de empresas que usan sistemas SCM.
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