Cerrar un negocio

El deseo de cerrar un trato con una compañía grande, puede llevar a los proveedores a actuar sin ética profesional al ofrecer un porcentaje de ganancia, un bono, un regalo al personal de compras con tal de asegurar proveer del bien o servicio. La cultura organizacional y los procesos bien definidos permiten mitigar este tipo de situaciones desleales.

Servicio de los proveedores

En ocasiones los servicios que nos brindan los proveedores son limitados y de baja calidad pero como es lo único disponible en el mercado hay que tomarlo, caso contrario en países desarrollados el abanico de productos y servicios mejoran los precios y beneficios adicionales como resultado de la competitividad.

Medidas de seguridad para pagos

Las medidas de seguridad al momento de realizar un pago electrónico a nuestros proveedores deben de tratar de minimizar riesgos de fraudes o falsos usuarios o receptores, una de las formas utilizadas es a través de claves o códigos los cuales se envían a los proveedores para que puedan liberar su pago correctamente así como el número de recibo o acta de aceptación del bien o servicio.

Manejo de presupuesto

Una de las ventajas de realizar pagos electrónicos a proveedores es que de forma automatizada se puede llevar control de un presupuesto asignado para la compra de un bien o servicio especifico, así no corremos el riesgo de pasarnos y crear un déficit presupuestario...

Cuando el pago no sale...

Esta frase es muy cotidiana escuchar en los departamentos de Tesorería o contabilidad: el pago no ha salido ó el pago no sale...y tenemos la urgencia de la compra del bien o servicio, aquí se presentan varios inconvenientes tales como uno de los mas frecuentes el número de la cuenta del proveedor fue rechazado al momento de realizar la trasferencia electrónica.

Los proveedores frecuentemente sacan de apuros a las compañías cuando necesitan un servicio o un bien de emergencia...es cierto que esto se convierte en un alivio momentáneo ya que lo fuerte llegan cuando la orden de compra no se ha generado a tiempo y el servicio ya fue consumido. Otro de lo inconvenientes es que la cotización puede verse modificada a ultimo momento por algún cargo adicional.    

Las ordenes de compra electrónicas

La mayoría de las compañías han implementado las ordenes de compra electrónicas, si bien es cierto agilizan el proceso y muestran un impacto en el ahorro del papel de oficina, también hay desventajas como cuadrar dichas ordenes con cotizaciones mal elaboradas o con impuestos no incluidos. aquí se convierte en un trafico de e mails entre compradores y proveedores y en ocasiones causan retrasos en la entrega del bien o servicio solicitado.

Hoy en día un gran reto que enfrentan las organizaciones es el pago puntual a proveedores, aunque parece una labor sencilla es tan compleja como encontrar servicios externos eficientes, prácticos y a un costo razonable.

¿Pero cuál será el mayor obstáculo al que se enfrentan las compañías al contratar un servicio externo y generar su pago?, ¿porque es tan complicado sacar un pago a tiempo? En este Blog nos permitiremos aportar cuales son las causas principales de atrasos en los pagos a proveedores aun haciendo uso de sistemas informáticos.